技术替代人力,提高企业资产管理效率,助力企业资产智能信息化管理
固定资产管理软件解决方案是专久智能针对大多数企业固定资产管理上的问题以及业务上的需求,基于rfid资产管理标签的自动识别技术及移动物联网技术,开发的高效、便捷、规范、灵活的固定资产管理方案,利用此rfid资产管理系统建设方案,可以实现全面、准确、及时的固定资产信息收集、分析和管理,为决策提供依据。
固定资产管理软件解决方案目录:
1. 方案背景
2. 管理难点
3. 固定资产解决方案
3.1 rfid资产管理系统功能
3.1.1 功能结构图
3.1.2 基础信息
3.1.3 资产管理
3.1.4 运维管理
3.1.5 流程管理
3.1.6 财务管理
3.1.7 资产报表
3.1.8 个人管理
3.1.9 系统设置
3.1.10 RFID组件
3.2 rfid资产管理系统移动端
3.2.1 资产新增
3.2.2 扫码查询
3.2.3 资产动态
3.2.4 资产统计
3.2.5 借用归还
3.2.6 我的资产
3.2.7 易耗品采购
3.2.8 易耗品领用
3.2.9 资产采购
3.2.10 资产领用
3.2.11 资产报修
3.2.12 资产丢失
3.2.13 资产报废
3.2.14 资产转移
3.2.15 资产调拨
3.2.16 资产盘点
3.3 产品特点
3.3.1 建立数据中心
3.3.2 预警管理
3.3.3 标签管理
3.3.4 责任明确
3.3.5 实现单位的合理固定资产库存
3.3.6 移动盘点
3.3.7 移动化报修
3.3.8 移动化
3.4 实施效益
4. 技术设计
4.1 消息服务设计
4.2 数据交换服务设计
4.3 接口设计
4.3.1 微信接口
4.3.2 RFID 读写器
4.3.3 打印机接口
4.3.4 盘点机接口
5. 硬件及运营环境
5.1 硬件
5.2 运营环境
6. 优势
1.rfid资产管理系统建设方案背景
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,如何有效提高固定资产使用效益,统筹使用各类固定资产,防止固定资产流失,加强固定资产监督制约,已成为固定资产管理工作亟待解决的重要课题。
单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
2.管理难点
目前在固定资产管理中普遍存在如下问题:
(1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
(2) 不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
(3) 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
(4) 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。
(5) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。
(6) 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。
(7) 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。
(8) 资产的保修无法进行管理。
(9) 各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重。
(10)领导或上级单位对资产管理要求逐年提高,资产信息纷繁复杂难于检索。
3.固定资产管理软件解决方案
针对企业固定资产管理上的问题,以及管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了基于rfid资产管理标签、移动化固定资产管理系统,充分利用自动识别技术、移动计算技等物联网技术,提供一个高效的、便捷的、规范的、灵活的整体固定资产解决方案,从而为实现全面的、及时地、准确地资产信息收集和分析,为管理决策提供依据。
3.1 rfid固定资产管理系统功能
3.1.1功能结构图
3.1.2基础信息
该模块的功能是对资产管理的基本信息进行维护
计量单位:该模块的功能是对资产信息里单位名称进行维护
仓库管理:设置一个虚拟仓库,便于管理资产,可以明确知道该仓库下有什么资产
位置管理:设置一个虚拟位置,可以明确知道到一个资产的具体位置
品牌信息:该模块的功能是对资产信息里的品牌名称进行维护
供应商信息:该模块的功能是用于记录资产供应商的信息,比如联系人电话QQ微信号等
供应商分类:根据供应商的类型进行供应商分类,然后根据分类属性,进行供应商信息管理。
资产编号规则:根据各种拼接项前缀后缀以及连接符,自动生成资产的唯一编号
打印配置:可自定义单据打印效果
标签设置:可以自定义选择电子标签样式
3.1.3资产管理
资产分类:按照资产类型进行资产分类,然后根据资产的属性进行资产信息的管理,不同的资产类别可实现不同的资产属性管理。
资产信息:资产信息的基本属性有:资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、净值、备注信息等。其中使用人是关键信息表示当前资产的责任人。可参照模板信息,批量导入资产信息,可以进行rfid资产管理标签打印以及查看履历信息(资产进行过哪些操作,时间,操作人)
资产申请:申请单位在发起申请后,由资产管理员进行审批,审批通过后,资产管理员会根据申请人的需要发放。
资产新增入库:采购完成的固定资产进行入库,同时进行标签制作。并等待申请部分进行领用。
资产发放:申批通过后进行资产发放,同时系统对资产的责任人进行相关的变更。同时记录发放日期、领用人信息、出库负责人、资产详细等信息。
资产退回入库:对已经领用的资产进行退库处理,资产管理人员核定与领用出库的物资对应情况,进行入库,同时记录责任人变更,以及入库的资产数量与规格情况。
资产转移:根据单号等查询信息,资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息
资产调拨:资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息。由资产管理员审批通过后方可进行调拨。
资产丢失:员工提出资产丢失,发起单据,由领导审批,通过后资产状态变更为丢失状态。
资产报废:资产管理人员申请资产进行报废,相关负责人进行报废审批。审批通过后,资产状态将从可用状态变更为报废状态。同时将报废的产品进行入报废库,等待处理。
资产借出归还:该模块的功能是对资产借还操作进行一个记录,操作会记录到资产履历中,可追根溯源。
盘点管理:系统支持微信端盘点、RFID盘点机盘点,智能盘点, 灵活高效, 盘点数据实时交互
1、微信与系统无缝对接,实时传输,无需下载数据;
2、可根据单位、部门、类别进行建立盘点任务;
3、支持盘点机进行盘点,一维码、二维码;
4、自动产生盘点报告(盘亏、盘盈、汇总),进行导出打印;
5、盘点数据导出、导入。
6、查询盘点情况,已盘点、未盘点等实时查看;
7、历史盘点情况查看;
8、盘点任务多样化(单位盘点、集中盘点)。
3.1.4运维管理
资产报修维修:包括维修单号,送修日期,资产条码,批复日期,维修部门,维修费用等,系统记录每个资产的维修历史,以及维修产生的费用等信息。包含维修申请、维修审核等审批信息。
3.1.5流程管理
流程定义:可以自定义设计固定资产管理系统审批流程
3.1.6财务管理
资产报废处置:该模块的功能是是对报废状态的资产进行处置。
折旧信息配置:该rfid资产管理系统模块的功能是对资产进行折旧配置,可以单独配置或者批量配置,配置里面可以设置折旧方式等
计提折旧明细:计提已经配置过折旧信息的资产,次月生效,列表展示财务折旧的明细表
3.1.7资产报表
该固定资产管理软件模块的功能主要是各种流程的报表明细以及统计,可以按部门、按人员查看资产状态,可以追踪资产的可视化图片、档案信息多维报表统计、核算、展示。
3.1.8个人管理
我的审批:所有的需要登录人审批的流程申请信息都会在这里面展示,登录人在该页面进行通过与未通过审批,并填写审批意见。
资产盘点:收到盘点任务后,在该页面进行资产盘点,可以直接在页面填写盘点情况或者导出需要盘点的信息,填写完盘点的资产状态,再导入到系统中,微信端和PDA可以直接扫码二维码进行盘点,RFID手持终端可以直接在一定范围内进行盘点
易耗品盘点:收到盘点任务后,在该页面进行易耗品盘点,可以直接在页面中填写盘点数量,或者导出盘点信息,填写数量后导入到系统中。
我的资产:列表页显示登录人名下的所有资产信息。
3.1.9 rfid固定资产管理系统软件系统设置
对用户及其权限进行管理。为每一个用户组设置每一项操作的权限,权限细 化到每一个操作的查询、新增、修改、删除、导出、打印等方面。该文档中所涉 及到的一切功能性操作,都需要有足够的权限才能进行。权限设置保证了每个部门只能看到自己部门和下属部 门的资产信息。
3.1.10 RFID组件
盘点手持机:
手持读写器,内置天线,用于资产清查、盘点,可以快速读取设备上的资产电子标签信息,
将读取的标签信息通过内置的GPRS 无线通信模块发送至后台服务器处理(或者对读取的
数据首先存储然后拷贝到后台服务器)。按照RFID手持机的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表
发卡机:
在管理员端建立固定资产编码,将资产编码通过发卡机 写入到RFID电子标签中。
3.2 移动端
3.3 产品特点
4.技术设计
5.硬件及运营环境
5.1 rfid资产管理系统建设方案硬件
RFID 盘点机:用于移动盘点
RFID 读写卡器:用于登记资产时读卡或者标签内容与写入标签内容
RFID 标签:用于张贴于固定资产的rfid资产管理标签
标签打印机:资产卡片打印、一维码、二维码打印
针式打印机:用于相关申请单打印、出库单打印等
5.2 固定资产管理软件解决方案运营环境
6.优势
1)个性化定制开发
2)支持云端、本地化部署
3)每年包含电脑端及微信端各3个页面更改
4)一次性买断、终身使用、免费升级
5)固定资产行业经验11年
6)资产移动化管理,更加便捷
7)用户、资产数、部门数无限制
8)支持第三方接口整合,有接口整合的经验(如OA、财务、钉钉、企业微信等等),目前与泛微OA、钉钉、其他统一授权平台整合
以上就是rfid资产管理标签厂家专久智能关于rfid资产管理系统建设方案的简要概述,如需要了解完整的固定资产管理软件解决方案,请联系客服详询。