rfid资产管理系统

利用固定资产管理系统软件和 PDA 手持终端以及rfid电子标签或条码，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一。本文将围绕固定资产管理系统引入条形码，对资产的整个生命周期进行管理的解决方案进行系统功能介绍。

资产管理系统单机版目录

一、 系统概述

1、固定资产管理系统概述

2、条形码技术的优势

3、固定资产管理系统引入条形码

4、利用固定资产管理系统能带来什么效益

二、 功能简介

1、功能概述

2、固定资产管理系统组成

2.1、资产管理软件

2.2、PDA 手持终端

2.3、标签打印机

2.4、标签耗材

三、 系统功能

1、资产基本信息管理

1.1 资产信息维护

1.2 资产信息查询

1.3 标签打印

1.4 导入、导出 EXCEL

2、资产日常管理

2.1、资产领用

2.2、资产退库

2.3、资产借用归还

2.4、资产维修

2.5、资产调拨

2.5、资产处置

3、盘点管理

3.1、盘点任务管理

3.2、资产盘点

3.3、PDA 手持终端盘点

一、 系统概述

1、固定资产管理系统概述

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、调拨、盘点等不易管理或者监管。因此，通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件资产的相关数据输入系统后，都会自动地打印生成不干胶条形码，标签上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容。将条形码标签在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的数据采集设备对固定资产上的条码阅读后即可显示资产的详细信息。数据采集器设备采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，盘点数据存储于数据采集器中。数据采集器中可以存储近数万条固定资产信息，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。盘点完成后，将数据采集器与电脑通过数据线相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产已盘、盘亏等变化情况，并可以将盘点结果导出 Excel 数据。

2、条形码技术的优势

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：

(1) 制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。

(2) 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每 300 个字符一个错误，而条码输入平均每 15000 个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

(3) 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是 200 字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的 20 倍。

(4) 采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(5) 灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

(6) 设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于资产管理、商品生产、流通、交通运输等多个方面。

3、固定资产管理系统引入条形码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在资产管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

4、利用固定资产管理系统能带来什么效益

利用固定资产管理系统和 PDA 手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：

（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各科室资产日常的管理纳入统一监控之下。

（2）采用条码扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。

二、 功能简介

1、功能概述

固定资产管理系统软件覆盖了固定资产的日常繁杂的管理、统计、盘点等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产的统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能：

1、资产新增及 Excel 数据导入

2、资产标签打印

3、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）

4、资产日常管理（领用、退库、借用、维修、调拨、处置）

5、资产盘点 (创建盘点任务、自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出 EXCEL)

6、PDA 手持机盘点

7、基础资料管理

8、资产履历查询（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）

2、固定资产管理系统组成

本系统由资产管理软件、PDA 手持机、标签打印机、标签耗材构成。

2.1、资产管理软件

在任意一台安装了 Windows 操作系统的电脑上均可使用本软件，安装方便，操作简单。

2.2、PDA 手持终端

通过手持终端进行快速盘点，扫描固定资产标签上的条形码，可显示当前资产的详细情况，如资产名称、规格型号、使用人、存放地点等信息，盘点完成后上传到系统中，固定资产管理软件提供资产盘点功能来完成资产盘点。

（资产管理系统单机版以下内容略）

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