服务案例

一、项目背景

传统档案在存储保管以及利用方面存在着不可忽视的问题，尤其是存储数量有限、传播途径的安全性方面，数字档案馆室的诞生，革命性的改变了传统档案的保管和利用工作。

但是，数字档案室只是依托信息化实现了档案本身的改革，仅仅改变了外在条件，整体上仍然难以突破传统档案既有的局限性，并没有在管理档案实体上有革命性的进展。

客户痛点

江西某市在建立了数字档案馆后，虽然在一定程度上方便了用户使用，提高了工作效率，但无法助力工作人员对档案开展业务工作，无法按照档案信息用户的思维进行档案的管理和信息筛选，依旧满足不了全部的需求。

二、实施方案

智慧档案综合管理平台解决方案描述：

针对客户痛点，专久智能提供了一套依托智能库房系统、档案管理平台、物联网平台、安全平台4大系统与平台，涵盖用户管理、权限管理、文件管理系统、文件综合平台、声控档案系统、实体档案系统、监控服务、远程管理平台、电子标签系统、智能密集架、库房监控系统、楼层设备维护、日志管理等的档案智能一体化管理系统，实现对档案的智能化和流程化管理。

智慧档案馆建设改造中，以软件系统为核心，以物联网技术为纽带的智慧档案库房系统，整合智能密集架、信息发布、RFID、环境设备、门禁监控、安全消防、声控灯控等智能设备，并高度集成档案资源管理系统、智能密集架存储系统、安全系统、办公自动化等的综合性档案智能一体化管理系统平台，实现数据共享和智能联动，为档案业务和档案存储提供更家便捷、高效、安全和智能化的服务。

智慧档案综合管理平台解决方案核心优势：

物联网应用模式：RFID技术，自动溯源，安全性能高；

视频监控：管理人员可可实时查看、远程操作，第一时间掌握档案室的各种情况；

温湿度控制：实时掌握库房内的环境参数，适时调节库房湿度。

三、方案效果

该江西某市采用了专久智能提供的智慧档案综合管理平台解决方案后，实现了对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制，档案馆工作人员可以按照档案信息用户的思维开展业务工作和信息筛选，进行档案的管理。改造完成后的档案智能一体化管理系统覆盖了人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全体系建设的顺利推进。

以上就是专久智能关于智慧档案综合管理平台解决方案的简要概述，如需要了解更多的智慧档案馆建设方案，请联系客服详询。