智能档案室

企事业单位干部人事档案信息化管理系统是运用现代化的管理技术和手段，在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下，实现干部人事档案的收集、整理、保管和利用等工作。干部人事档案软件以档案生命周期为核心，可应用于各种档案管理领域，包括政府部门、各种规模的企事业单位、凡需要对所辖员工进行管理的任何单位部门。

干部人事档案管理系统功能列表：

一、信息采集

1、基本信息：

干部人事基本信息是反映人员基本情况的信息集，包括：人员姓名、性别、年龄、政治面等基本信息。系统采用表格的方式对干部的详细信息进行展示

2、档案目录：

干部档案目录的鉴定、检查及著录工作，是干部人事档案管理至关重要环节，是干部档案保管质量的一个重要指标。

3、信息表单：

信息表单包括人事基本信息登记表和组织考察登记表，分别记录了干部人员基本信息、学历情况、家庭关系、社会关系、出国出境情部，与干部人员的工作简历、职务变动、培训经历和考核情况。

4、扩展信息：

干部人事扩展信息，主要描述一个干部在不同历史时期的详细情况，是干部在不同时期所经历的过程性记录。

5、散材料袋：

散材料就是指当前年度接收到的干部档案材料或以往没有明确定义档案材料，因此并没有立即插入到卷宗中对应的档案分类下，而是先放置在该干部档案的“散材料”中，等到年底统一将实体材料文件插入到档案卷宗对应的材料分类下。

二、档案管理

1、高清图处理

高清图像处理，是为满足档案打印所产生的图像。

2、文件浏览

文件浏览功能主要对干部人事档案目录下所针对的图像文件进行浏览，系统提供两种浏览型式，一种为在线浏览方式，一种为视图浏览方式。

3、档案审核

档案审核用于对收录进干部人事档案系统的资料是否齐全所做的审核，包括对人员的基本信息、档案分项目录所对应的电子文件是否齐全。

4、档案统计

档案统计是统计档案管理工作基本情况，核对档案材料的功能。

5、数据导出

系统自动将所选人员的基本信息、档案目录、图像文件、信息表单、扩展信息进整理合成为数据包文件方便数据转出使用。

6、公告管理

新增公告内容，在公告中添加对应的对外展示的附件，实现系统内信息公告。

三、业务管理

1、档案检索

是指在存放干部档案材料目录信息的数据库中，检索出符合用户输入条件的数据，并以卡片的形势展现出详情内容。

2、借阅管理

借阅管理主要针对档案信息借阅、档案归还、档案借阅审批、逾期档案的催还、续借与档案的借阅浏览。

3、专项审核

根据人事档案十大类进行条目和图片的专项审核。

四、档案设置

1、结构维护

结构维护也可叫做数据库字段维护，在结构维护中新增、修改或删除某些字段会相应的在基本信息录入界面予以展示。

2、分类管理

对十大分类进行管理。

3、字典管理

字典内容的调整。

4、流程管理

对系统内容移交和借阅等流程进行调整设置。

5、模板管理

系统内各类模板的统一管理。

6、水印管理

添加文字、图片等水印信息。

7、快捷方式

编辑首页快捷方式内容。

五、系统管理

1、人员状态

新增、修改、删除人员状态信息，如在职、退休等。

2、组织机构

新增、修改、删除组织机构状信息。

3、用户管理

支持用户角色自定义。提供系统用户维护功能，包括：用户定义，用户授 予角色，用户密码设置等。

4、日志管理

记录系统内功能登录、操作、授权等情况的日志。

5、上传路径管理

人事档案电子文件上传路径进行新增、修改、删除。

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