智能档案室

媒资管理在日常节目应用中具有重要作用，为规范节目管理，现对历史资料和日播节目入库编目流程进行相关规范。具体流程操作如下：

一、历史资料编目流程规范

为确保光盘的安全和日常利用，对历史节目资料的数字化转化与编目工作操作流程如下：

1、 光盘交接与预处理：

由光盘管理部门与上载人员做好历史光盘的交接与预处理工作，做好上载工作的前期准备工作。主要内容有：

负责光盘的安全借阅，保障上载数量和编目进度

负责光盘的预处理操作

负责光盘保管状况的调查统计工作

项目总进度的调度联络和工作协调

光盘交接时须有双方签字的光盘交接记录单。

预处理时有问题光盘，须填报现象情况及处理结果

2、 上载与审核

在相关部门人员指导下，上载人员负责完成历史资料的数字化转化工作，保证上载节目音视频高低质量的可使用性和光盘附件内容的完整度；负责转存节目的数据统计和整理；保障编目工作进度。

上载审核人员检查光盘基本信息录入的完整性与正确性；保障转存后高低码率视频文件的可使用性。合格高码率文件入媒资库。

上载数据审核入媒资库后，上载人员及时交还光盘，光盘交接过工作参见第1条规定。

上载与审核操作规定：

（1）上载前首先检查工作站是否处于正常工作状态，保障上载工作的正常运行。

（2）检查上载光盘是否与录像机型号匹配，如有差错应及时调整。

（3）执行上载操作步骤，并监测视频画面。

（4）填写上载资料集名称和素材名称，简单著录光盘五要素（根据光盘卡片忠实著录）。例如：光盘名称：邓小平在；节目索取号：12345；时间：1992年1月；地点：、蛇口；拍摄人：张三。

（5）上载完成后，由上载审核人员重新打开高质量视频画面，对照原有光盘画面，检查数字视频画面有误问题，检查无误后，素材入库。如与光盘画面有出入，需分析原因重新上载。

3、 编目与审核

编目和审核人员根据电视台的要求和编目细则完成历史资料的著录标引工作。

编目员主要职责有：

编目人员根据编目细则规定，划分节目层次，抽取关键帧，分析节目主题内容，描述画面状况，填写相关著录项。段落划分要遵循节目内容的逻辑关系和主题内容的完整性，语言描述要准确精炼。

编目员完成节目编目，检查无误后提交送审。

审核员主要职责：

审核编目著录项的完整性和内容事实上的正确性；

分类名和分类号的正确使用；关键词的使用；

审核标引著录内容在语言文字描述方面的准确性和正确性；

审核标引在段落划分上的合理性和正确性；

审核标引在著录中是否丢落重要场景或镜头画面；

修改标引信息中不完善或不正确部分条目，填写评语；

打回不合格标引条目，填写评语，并及时通知标引（编目）人员进行修改，形成标引（编目）数据不合格产品报告文档；

如果审核通过，填写评语，进入二次编目质检工序；

4、 总审

本工作仍为编目审校工作的延续。

由电视台相关部门人员负责对初审编目数据的整体质量把关。合格数据方可批量入媒资库提交查询使用。不合格数据打回编目负责人重新操作至合格。总审人员对编目和编目审核工作提出建议和指导，并形成相关文件提交给电视台相关部门。

二、日常归档节目编目操作流程规范

因日常制作节目分散与各制作网内，节目归档入媒资环节由节目制作部门负责。其流程操作如下：

1、 节目制作与审片

该环节主要有节目制作人员完成，在审片合格后，才可提交媒资库进行归档操作。

（以下单位媒资编目方案内容略）

以上就是专久智能关于媒资信息化建设解决方案的简要概述，如需要了解更多的媒资系统或声像档案室建设方案，请联系客服详询。