智能档案室

智慧档案馆管理总平台+大数据展示平台实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理，各系统之间的数据 相互共享、既可独立运行，又可相互协作联动运行，完美 实现物联网科技和档案信息管理的融合，实现互联互通的绿色智慧档案馆。

智慧档案馆建设目录：

第一章建设背景

第二章建设依据

1、 设计遵循规范

2、 方案设计原则

3、 成熟性

4、 开放性

5、 标准化

6、 可扩展性

7、 安全性

8、 可靠性

9、 高效、系统易用、互操作性

10、 经济性

11、 可管理性

第三章建设内容

1、管理总平台建设

2、档案库房环境建设

3、档案十防建设

4、视频监控系统建设

5、密集架控制系统建设

6、档案消毒系统建设

7、智能门禁建设

第四章 建设清单

1、智慧档案馆一体化平台建设

2、档案温湿度环境自控系统建设

3、档案十防管理系统建设

4、档案库房安全门禁系统建设

5、档案库房安防监控系统建设

6、档案库房智能灯光管理系统

7、档案借阅归还除尘.消毒设备系统

8、智能密集架系统建设

第五章 建设意义

第六章 智慧档案馆建设效果图

第七章 其他项目建设效果图

1、借阅大厅效果图展示

2、借阅室效果图展示

3、阅览室效果图展示

4、综合控制室效果图展示

5、消毒室效果图展示

6、信息化技术用房（机房）效果图展示

7、除尘室效果图展示

8、消毒室效果图展示

9、馆员办公室效果图展示

10、档案库房效果图展示

第七章 一站式智能化服务体系

1、售前技术支持体系

2、售中标准化施工管理体系

3、售后物联网管理体系

4、培训服务体系

第一章建设背景

习近平总书记强调：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重要标志之一。

2018 年 10 月，国家档案局局长李明华签署国家档案局第 13 号令，公布《机关档案管理规定》。全文共 7 章 70 条，其中第三章基础设施，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求；第四章管理要求，明确了机关档案的门类及管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求；第五章信息化建设，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理作出了详细规定。

从国际上看，开放政府和信息技术发展将档案推到政府治理和公共服务的重要位置。电子政务建设极大推进和实现了电子档案的形成，管理；档案信息化与互联网运用成为发展趋势；云计算、大数据和移动网络的发展，给信息安全、隐私保护和数字记忆留存带来挑战。从国内看四个全面“战略布局、国家大数据发展战略和”互联网 行动计划的推进，深刻影响档案工作的理念、技术、方法有模式；档案日益成为国家基础性战略资源；档案工作领域更加广泛、内容更加 丰富、需求更加多样，地位和作用越来越重要。

现单位档案馆共计档案库房 3 间，档案室 1 面积为 153.72㎡；档案室 2 面积为 109.8 ㎡；档案室 3 面积为 366.3 ㎡；除尘室 1 间，面积为 17.3 ㎡；中控室 1 间，面积为 18.36 ㎡；目录室兼查阅室 1 间，面积为 36.7 ㎡；如库房现状不良会使档案无法得到良好的保存，库房环境安全也存在很大安全隐患，档案工作人员的身体健康也得不到保障，工作效率会大大降低，无法满足国家档案馆（室） 建设标准要求，管理难度加大。现特根据国家档案局对档案馆（室） 要求，进行绿色智慧档案馆建设。

第二章建设依据

1、设计遵循规范

1、《中华人民共和国档案法》

2、《中华人民共和国档案实施办法》

3、《档案馆建筑设计规范JGJ25-2010》

4、《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求GB/T27703-2011》

5、《数字档案室建设指南》

……

26、《档案馆工作通则》

27、《档案馆防治灾害工作指南》

28、《档案馆建设标准》

29、《归档文件整理规则DA/T22-2015》

30、《特藏档案库基本要求DA/T55-2014》

31、《档案信息系统运行维护规范DA/T56-2014》

32、《直列式档案密集架行业标准》DA/T7-2003，《手动密集架通用技术条件》GB/T13667.3-2003。

……

2、方案设计原则

本项目目标定位为：以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合， 应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

3、成熟性

本方案涉及的各智慧档案管理系统软件以实用为原则，采用成熟的并且经过实际验证的先进技术和产品。

4、开放性

本方案涉及的各系统采用开放的技术标准和国际标准的通讯协议，避免在系统互联时产生障碍。

5、标准化

本方案涉及的各系统的系统设计、系统性能等符合中国的有关标准化的要求。

6、可扩展性

本智慧档案馆一体化平台建设方案涉及的各系统的设计采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，各系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块，为系统的升级提供便利，最大限度保护客户投资的保值增值。

7、安全性

本方案涉及的各系统完全满足系统运行的安全、系统使用中的人身安全以及系统信息传递安全等安全性要求。

8、可靠性

本智慧档案馆建设方案项目各子系统间，无线、网络通信具有高可靠性，绝不会出现单点故障。对整个系统的库房布局、结构设计、设备选型、日常维护等各个方面进行高可靠性的设计和建设。在关键设备采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与安全保密等技术措施提高控制系统的安全可靠性。

9、高效、系统易用、互操作性

本方案系统的基础平台成熟稳定可靠，能够提供不间断的服务，所选用的产品均具有很强的稳定性、差错处理能力和抗干扰能力。

10、经济性

在实现先进性、可靠性的前提下，本方案系统的配置设计以性能和价格的优化为目标，本系统设置除考虑建设时的一次性投资外，还充分考虑系统运行的运行成本，并使之达到经济化。

11、可管理性

本智慧档案馆建设方案设计的整个网络系统的设备和服务器的安全性、数据流量、性能等得到很好的监视和控制，并可以进行远程管理和故障诊断。

第三章建设内容

1、管理总平台建设

1. 大数据展示平台：实时采集后系统数据，展示该馆内档案存储情况、消毒情况、安防情况、环境安全情况、库房实时 3D 效果图展示。通过一站式建设绿色智慧档案馆，打破信息孤岛，应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上，软硬件相结合建设成全新的绿色智慧档案馆。

注：“绿色”指低碳、环保、节能、安全。“智”可以概括为智能的感知与告知信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息，利用新技术、新战略、新思维打造真正的绿色智慧档案馆。

2. 智慧档案室建设架构图

采用B/S 计算机应用技术，通过一套物联网智慧档案管理系统软件，实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理，各系统之间的数据相互共享、既可独立运行，又可相互协作联动运行，完美实现物联网科技和档案信息管理的融合，实现互联互通的绿色智慧档案馆。

1.3 八大系统智慧平台

……

5、密集架控制系统建设

亮点：存储智能功能、防夹保护功能、禁止移动保护功能、温湿度监控功能、红外就功能、节能低碳模式设定、自动闭架功能、权限功能、档案查询定位功能、自动唤醒语音操作。

6、档案消毒系统建设

1. 整个的消毒系统是具有：

1.、档案消毒记录的功能可以记录该档案是否消过毒，什么时候 消过毒）

2. 、档案消毒统计的功能 （年、月、周、日、档案消毒数量）

3. 、档案虫害记录的功能（该档案是否发生过虫害侵蚀）

4.、档案虫害分析的功能（消毒周期是多久，为何会发生虫害侵蚀）

6.1.5、档案消毒预警的功能（某档案到达了消毒时间，没有进行消毒，会发出消毒预警）

（智慧档案馆建设方案以下内容略）

如需要智慧档案馆一体化平台建设方案或者智慧档案馆建设方案完整版内容及案例，请联系客服索取。