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一站式数字档案室建设方案 - 档案室一体化建设方案 - X东科技数字档案室建设内容

时间:2022-12-29   访问量:866

X东科技数字档案室建设遵循以下技术特点:灵活规范的档案设置、满足档案沿革需求;支持多全宗、分级授权管理模式;支持档案类型、分类表、代码表的个性化定制;支持组卷、组盒、文件多种管理模式档案建立;支持分类表、代码表版本控制;自定义档案规则;支持报表自定义设置。



X东科技一站式数字档案室建设方案目录:


1、公司简介

2、数字档案管理系统介绍

3、其他业务系统介绍

4、数字化加工服务

5、声像档案开发利用

6、典型案例


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数字档案管理系统建设:


背景:


2013年,国家档案局 “全国数字档案馆建设推进会”,用15年左右的时间在县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆。


2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,各地各部门要把数字档案馆建设列入信息化建设整体规划,从人力、财力、物力上统筹安排,切实推进档案存储数字化和利用网络化。


2016年11月,中共中央办公厅、国务院办公厅《国家电子文件管理“十三五”规划》,进一步明确了电子文件管理的要求。规划还特别指出要“推进立档单位向同级国家综合档案馆移交电子档案。支持国家档案行政管理部门持续推进数字档案馆建设,推进机关数字档案室建设”。“各级国家综合档案馆按照《数字档案馆建设指南》要求,以馆藏档案数据库建设为基础,构建满足数字档案收集、管理、存储、利用等要求的各类网络基础平台和应用软件系统,建成实现数字档案各项业务功能网络化、自动化的数字档案馆。”


2021年6月,中共中央办公厅、国务院办公厅 《“十四五”全国档案事业发展规划》,推动档案全面纳入国家大数据战略,加强电子文件归档和电子档案移交接收,加速数字档案馆(室)建设,推进档案信息资源共享平台建设。


数字档案管理系统介绍:


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系统功能:


1、档案收集:


多样化档案收集,保障档案收集的及时性、完整性


支持档案在线收集


支持离线批量导入功能、离线子系统


支持系统集成方式自动将业务系统档案信息归档


支持档案元数据的自动采集


档案移交、归档等环节进行四性检测


文档一体化管理


2、档案管理


支持文件、组卷、组盒等多种管理方式


支持脊背、归档文件目录、备考表等多种报表打印


支持档案EEP封装、格式转换


发布档案相关公告


数据回收站,恢复删除数据


3、档案保管


安全可靠的档案保管,保障电子档案数据安全


支持自动、手动等多种备份方式、定制备份方案


支持光盘文件制作、光盘介质移交、异质保存


提供长期保存格式转换功能


提供支持CUP、磁盘空间等监测、预警功能


档案鉴定处置


4、库房管理


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5、统计与编研


系统支持多种统计功能、可进行年报汇总、专题制作与发布


提供大数据分析统计


支持年报统计汇总


支持档案编研,创建专题库,并与档案库建立关联


(以下X东科技数字档案室建设方案内容略)


如需要了解完整的X东科技一站式数字档案室建设方案及档案室一体化建设方案,请联系网站客服索取。


信创档案一体机

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