人防、技防、物防三位一体防范体系智能档案室建设,数字档案管理系统,智慧档案一体化库房管理系统
X东科技数字档案室建设遵循以下技术特点:灵活规范的档案设置、满足档案沿革需求;支持多全宗、分级授权管理模式;支持档案类型、分类表、代码表的个性化定制;支持组卷、组盒、文件多种管理模式档案建立;支持分类表、代码表版本控制;自定义档案规则;支持报表自定义设置。
X东科技一站式数字档案室建设方案目录:
1、公司简介
2、数字档案管理系统介绍
3、其他业务系统介绍
4、数字化加工服务
5、声像档案开发利用
6、典型案例
数字档案管理系统建设:
背景:
2013年,国家档案局 “全国数字档案馆建设推进会”,用15年左右的时间在县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆。
2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,各地各部门要把数字档案馆建设列入信息化建设整体规划,从人力、财力、物力上统筹安排,切实推进档案存储数字化和利用网络化。
2016年11月,中共中央办公厅、国务院办公厅《国家电子文件管理“十三五”规划》,进一步明确了电子文件管理的要求。规划还特别指出要“推进立档单位向同级国家综合档案馆移交电子档案。支持国家档案行政管理部门持续推进数字档案馆建设,推进机关数字档案室建设”。“各级国家综合档案馆按照《数字档案馆建设指南》要求,以馆藏档案数据库建设为基础,构建满足数字档案收集、管理、存储、利用等要求的各类网络基础平台和应用软件系统,建成实现数字档案各项业务功能网络化、自动化的数字档案馆。”
2021年6月,中共中央办公厅、国务院办公厅 《“十四五”全国档案事业发展规划》,推动档案全面纳入国家大数据战略,加强电子文件归档和电子档案移交接收,加速数字档案馆(室)建设,推进档案信息资源共享平台建设。
数字档案管理系统介绍:
系统功能:
1、档案收集:
多样化档案收集,保障档案收集的及时性、完整性
支持档案在线收集
支持离线批量导入功能、离线子系统
支持系统集成方式自动将业务系统档案信息归档
支持档案元数据的自动采集
档案移交、归档等环节进行四性检测
文档一体化管理
2、档案管理
支持文件、组卷、组盒等多种管理方式
支持脊背、归档文件目录、备考表等多种报表打印
支持档案EEP封装、格式转换
发布档案相关公告
数据回收站,恢复删除数据
3、档案保管
安全可靠的档案保管,保障电子档案数据安全
支持自动、手动等多种备份方式、定制备份方案
支持光盘文件制作、光盘介质移交、异质保存
提供长期保存格式转换功能
提供支持CUP、磁盘空间等监测、预警功能
档案鉴定处置
4、库房管理
5、统计与编研
系统支持多种统计功能、可进行年报汇总、专题制作与发布
提供大数据分析统计
支持年报统计汇总
支持档案编研,创建专题库,并与档案库建立关联
(以下X东科技数字档案室建设方案内容略)
如需要了解完整的X东科技一站式数字档案室建设方案及档案室一体化建设方案,请联系网站客服索取。