智能档案室

退役军人档案管理系统采用JAVA语言开发、系统可兼容多种浏览器、数据库、中间件及操作系统、支持信创（国产化）方案。

退伍军人电子档案系统能够实现对退役军人档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅、审核等日常工作的数字化管理。系统由五大模块组成：信息采集管理、档案管理、业务管理、档案设置、系统管理。

退役军人档案信息化建设解决方案目录：

简介

总体说明

目标应用

第一章 信息采集

1.1基本信息

1.2档案目录

1.3信息表单

1.4扩展信息

1.5散材料袋

第二章 档案管理

2.1高清处理

2.2文件浏览

2.3档案审核

2.4档案统计

2.5 数据导出

2.6公告管理

第三章 业务管理

3.1档案检索

3.2借阅管理

3.2.1借阅档案

3.2.2归还管理

3.2.3档案审批

3.2.4我的借阅

3.3专项审核

第四章 档案设置

4.1结构维护（数据库字段）

4.2分类管理

4.3字典管理

4.4流程管理（流程定制、流程实例）

4.5模板管理

4.6水印管理

4.7快捷方式

第五章 系统管理

5.1人员状态

5.2组织机构

5.3用户管理

5.4日志管理

5.5上传路径管理

简介

感谢您选择《NDATA退役军人管理系统》!

随着我国军队的不断发展与壮大，军队的各项管理工作也越来越趋于信息化和多元化，各项事务更加复杂、任务更加繁重、分配更加精细，对军队的日常管理工作要求也越来越严格；与此同时，军人退伍安置工作成为我国我军每年都要进行的一项重要管理工作。目前对退伍士兵的档案管理工作都是通过传统的手工操作来完成的，这显然很难与当前飞速发展的社会环境和工作要求相适应。为了改善这种状况，利用先进技术来提高工作效率，更好的服务退役老兵。退役军人档案是组织人事等有关部门，按照党的路线方针政策，在党的组织建设、管理、人才服务等工作中，形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录。

NDATA退役军人管理系统（以下简称系统），是一套具有先进性、安全性、前瞻性的退役军人管理系统，是专久智能在档案信息化建设实践经验的基础上，遵循《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《军队档案条例》和《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》等相关标准规范自主研发的档案管理系统软件系列产品之一。

退役军人档案信息化管理是运用现代化的管理技术和手段，在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下，实现退役军人档案的收集、整理、保管和利用等工作。这相对于以往的纸质档案管理工作而言，具有十分重要的意义。系统充分考虑了退役军人档案信息资源管理的特殊性及发展趋势，以退役军人档案材料收集、退役军人档案管理方法以及退役军人档案审核思想为指导，在提供标准的退役军人档案业务管理模型的基础上，允许用户通过平台化定制满足个性化、多样性的档案管理业务管理需求，适用于退役军人档案管理信息化用户。

总体说明

信息采集管理：主要完成退役军人档案数据的采集工作。包括退役军人基本信息、扩展信息和档案目录信息著录以及散材料信息的收录，系统可通过调用扫描设备对档案文件进行扫描，可通过信息表单功能将人事信息以表格形式进行展示。

档案管理：主要完成日常的档案管理工作，包括档案文件浏览，数据导出，高清图像看制作，档案文件审核等。高清处理，可针对原始图像完成高清制作与局部清高的图像处理工作；档案统计，主要完成与档案管理工作相关的各种统计工作；档案审核，主要完成档案的信息与原文件的鉴定。

业务管理：主要完成涉及退役军人档案业务工作的处理。包括退役军人档案转递、退役军人档案接收审批、档案借阅管理以及退役军人档案的专项审核功能，用户可根据业务需求对退役军人档案进行检索、转递、接收、审批等，可根据档案材料对三龄两历进行专项审核，

满足业务工作进行精细化、实用化管理。

档案设置：主要完成退役军人档案系统的基础功能设置。包括退役军人档案分类设置、水印设置、流程管理、模块设置等，此模块可针对当前档案工作形态进行自定义设置。完成与系统运行相关的各种数据维护工作。同时将档案文件整理的规则形成系统的控制设置使得整个归档流程规范化、标准化。

系统管理：主要对用户权限进行分配。精细化分系统权根、数据权限与用户权限，保证系统操作的严谨性。 

退役军人管理系统采有B/S架构，支持多种关系型数据库。

1、系统登录：打开浏览器，输入访问地址：http://IP:端口号，即可访问系统登陆页，输入用户名与密码即可登陆系统。

2、系统首页：退役军人管理系统首页分为六个区域，分别为功能菜单栏、通各公告栏、数据展示区域、消息推送区域、快捷工具区域及存储容量区域。

功能菜单：主要包括信息采集、档案管理、业务管理、档案设置与系统管理五大模块，将退役军人档案业务与管理进行有效衔接并对档案系统与权限设置进行配置。

通知公告：主要为系统用户提供本单位或者上级单位发布到本单位的公告，点击栏目标题可以进入公告浏览。

消息推送：主要针对收到的消息，请求推送个人申请借阅、赋权和用户操作信息。消息推送区域上部具有检索栏可对系统内数据进行检索查询。

快捷方式：用户可根据工作中系统功能使用情况将功能菜单的添加进首页快捷方式区域，方便操作使用。

数据展示区：上部为当前时间，下部为当前系统中所收集的以为人员为单位的档案数量以及电子化率。

存储容量：针对当前存储空间占用率进行化分，提示档案系统管理员对当前系统容量进行把控。

系统可根据使用者个人情况对退役军人管理系统的皮肤、字体进行个性化调整，让用户在愉悦的心情中更好的完成工作

目标应用

1．有助于提高退役军人档案工作的效率和水平。传统的退役军人档案管理工作主要是以纸质档案为管理对象，不仅需要工作人员手工完成收集、整理、保管、鉴定、统计等一系列工作流程，导致人力成本大、效率低下，而且在提供服务和利用时，需从大量的档案中提取出目标信息，这种手工检索和逐页查询的方式也存在耗时和准确性低的问题。退役军人档案的信息化管理则可以极大程度的减少人力资本的投入，以退役军人档案管理系统为基础的信息检索和查阅工作也能满足多种查阅需求，提高查准率和查全率。

2．有助于保证退役军人档案在流转过程中的完整性和准确性。退役军人档案在人员流动的过程中极易出现擅自伪造、修改人事档案，造成档案内容不真实的现象，如退伍军人履历表中的学历、工龄、党龄等信息随意篡改，档案信息的真实性和可靠性都存在严重的偏差。将纸质化的退役军人档案以电子档案的形式录入退伍军人档案管理系统，即可实现对档案的电子化管理，各类材料内容的处理按照统一的规范标准进行，能减少人员对纸质档案的接触，预防档案内容的丢失和人为涂改，从而有效保证退役军人档案的安全和完整准确。

3．有助于加快退伍军人管理的现代化进程。传统的退役军人档案管理在提供退伍军人管理工作相关服务时会存在资料信息差异化甚至信息缺失的问题。退伍军人档案管理数据库的建设则能实现资源整合，在查询和利用退伍军人信息时，还可通过退役军人档案管理信息系统高效的查找所需信息，从而做到共享资源、信息一致，促进退伍军人管理工作的现代化发展。

第一章 信息采集

信息采集是退役军人档案的采集过程，是档案系统的主要功能模块，档案管理员可以将描述最基础的属性信息，以及当前所具备的属性信息进行收集录入，并可扩展收集例如入党材料、党（团）材料、学历、安置去向等退役军人管理信息群。可对档案目录信息、图像信息进行采集，完成整套退役军人档案的收录。

1.1基本信息

退役军人人事基本信息是反映人员基本情况的信息集，包括：人员姓名、性别、年龄、政治面等基本信息。系统采用表格的方式对的详细信息进行展示。用户点击表头中的某一列时，系统将自动对该列数据进行排序。

在【信息采集】功能模块下选择【基本信息】系统将打开基本信息主体页面，页面左侧为人员状态部门列表，选择部门可将此部门下所有人员在右侧数据区显示出来。

（以下退役军人档案信息化建设解决方案内容略）

如需要退伍军人电子档案系统和退役军人档案管理系统完整版的内容，请联系客服索取。