智能档案室

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人类社会已经进入知识经济时代。顺应时代要求，知识是社会组织最重要的战略资源，知识管理是二十一世纪管理的新方向。档案作为社会组织活动的记录，凝结了员工在从事各项活动过程中获得的认识、体会、经验和教训，是社会组织的核心显性知识。所以，档案管理是知识资源管理的核心和基础，而知识资源管理是档案管理未来的发展趋势和发展方向。因此，要实现知识资源管理，需要先要做好档案管理工作，而档案信息化建设是做好档案管理工作的必然之路。

电子档案管理系统单机版v2.0（以下简称系统），是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理系统，是在总结众多单位档案信息化建设实践经验的基础上，遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等国际标准和国家档案局的相关档案管理标准规范自主研发的档案管理系统软件系列产品之一。

系统充分考虑了档案信息资源管理的发展趋势，以“文档一体化”管理思想为指导，面向政府机关、事业单位和企业，在提供标准的通用档案业务管理模型的基础上，允许用户通过平台化定制满足个性化、多样性的档案管理业务管理需求，适用于小规模档案管理用户或是各行业档案管理信息化初级阶段用户。

电子档案管理系统目录：

1 概述

1.1 系统简介

1.1.1 系统介绍

1.1.2 系统功能模块

1.1.3 系统特点

2 档案业务管理功能

2.1 系统通用功能

2.2 档案管理

2.3 档案利用

3 系统维护功能

3.1 权限管理

3.2 日志管理

3.3 导入数据

3.4 业务定制

3.4.1 全宗管理

3.4.2 档案库设置

3.4.3 分类表设置

3.4.4 报表维护

3.4.5 数据字典维护

3.4.6 参数设置

1 概述

1.1 系统简介

1.1.1 系统介绍

电子档案管理系统单机版v2.0（以下简称系统）面向政府机关、事业单位和企业，在提供标准的通用档案业务管理模型的基础上，允许用户通过平台化定制满足个性化、多样性的档案管理业务管理需求，档案电子化管理软件适用于小规模档案管理用户或是各行业档案管理信息化初级阶段用户。

电子档案一体化管理系统基于多全宗管理应用模式，以“文档一体化”管理为主要思想，主要包含档案业务管理和系统维护两大功能群。其中，档案业务管理功能群包含文件收集、档案管理和开发利用三部分功能，可以满足档案管理人员进行档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计八大业务环节的管理应用；系统维护功能群以平台化思想设计，提供了一套完整的档案业务定制工具包，供用户定制符合本单位档案业务管理规范的系统架构，定制内容涵盖全宗、档案类型、著录字段、编辑界面、档案分类、目录报表、标准代码、主题词、整理规则、排序规则、电子文件存储规则、角色和用户等，还提供了日志管理、数据转换、数据库备份与恢复等辅助管理功能。

1.1.2 系统功能模块

系统功能模块图示如下：

1.1.3 系统特点

1. 平台化可定制的系统

系统采用基础平台的设计思想实现，使得用户的业务管理规范与系统低耦合。针对不同用户的档案业务需求，系统提供功能强大的业务定制工具包，允许用户通过业务定制，将本单位的管理理念和业务规范在系统中展现，使系统成为符合自身业务管理需要的档案系统。系统所管理的档案门类、数据库结构、档案分类、整理规范、标准代码、著录界面、目录表单、统计、编研信息库等内容都可以通过系统提供的业务定制功能实现，使得系统具有极强的扩展性。

（以下电子档案一体化管理系统内容略）

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