人防、技防、物防三位一体防范体系智能档案室建设,数字档案管理系统,智慧档案一体化库房管理系统
政务单位为了实现档案管理数字化、智能化、自动化、科学化发展,全面提升干部人事档案管理工作,要求各个城市用人单位“四严格”为抓手,从合同签订、工作管理、档案质量、严格监督四个方面,建设干部人事档案管理工作。要实现科学化的干部人事档案管理,专业的干部人事档案管理系统必不可少。
为实现干部人事档案数字化建设工作需求,专久智能专门针对性提出干部档案数字化实施方案。
干部数字化档案系统是记录与反映个人经历和德才表现,以备考察的重要文件材料。而传统的干部人事档案管理均以纸质文件为主,经常会出现以下问题:
1、人事档案整理不成体系,缺漏成常态;
2、干部人事档案经常有变化,档案更替不及时;
3、基本信息、劳动合同、证件证照日益递增,如何有序化管理成问题;
4、人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂;
5、管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管。
为了解决干部人事档案实现全面信息化管理,专久智能提出了一个平台,两个标准化打造安全的干部档案数字化实施方案:
平台即干部数字化档案系统平台,标准化为档案信息标准化和档案利用标准化。从入职、档案立卷、信息更新等干部人事档案分类与信息管理全面标准化、规范化管理,按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板,全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求。同时,为了保障干部人事档案应用安全,通过干部人事档案的利用管控标准化,对人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等进行全面安全化实施,细粒化的权限管理。
如需要了解更多的关于干部人事档案管理系统的相关资料,请联系客服索取。