智能档案室

媒资管理系统是根据各级政府档案局（馆）、企事业档案馆、高校档案馆等相关单位对媒资管理的需求研制开发的数字档案管理系统，是声像档案室的重要组成部分。媒体资产管理系统包括：照片、视频、音频等媒资以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的媒资进行统一收集、管理、展示以及利用。

媒体资产管理系统支持媒资资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了媒资的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让媒资在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，最大化实现了档案的利用价值。

媒体资产管理系统技术方案目录：

一、系统概述

1.1 系统背景

1.2 系统简介

二、产品特点

2.1 系统特点

2.1.1 满足多单位全宗管理

2.1.2 满足多类多媒体档案管理

2.1.3 满足多种线上立卷模式

2.1.4 满足多种档案利用模式

2.1.5 满足多平台部署需求

2.1.6 满足国产化信创发展

2.2 功能特点

2.2.1 功能齐全、操作便捷、页面友好

2.2.2 强大的自定义功能，满足不同操作需求

2.2.3 多样化的检索方式适配不同检索场景需要

2.2.4 多种数据格式导入、导出、提高档案录著效率

2.2.5 及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效

2.2.6 高准确率人脸识别、提高人物档案信息查找效率

2.2.7 资料库、指南库全面辅助档案业务工作

2.2.8 对外提供捐赠入口，全面辅助档案数据收集

2.3 技术特点

2.3.1 开发路线

2.3.2 技术参数

2.3.3 性能参数

三、 技术路线

3.1 系统架构

3.2 技术架构

3.2.1 Java B/S开发技术

3.2.2 J2EE中间件技术

3.2.3 MVC开发模式

3.2.4 Spring boot框架

3.2.5 流媒体技术

3.2.6 Ajax技术

3.2.7 ElasticSearch

3.2.8 Flex技术

四、 产品功能

4.1 功能清单

4.2 功能介绍

4.2.1 数据展示模式一键切换

4.2.2 手工录著，最灵活的录著模板

4.2.3 批量导入、挂接与EEP封装

4.2.4 数据批量修改

4.2.5 人脸识别，最前沿的人脸图像检索

4.2.6 打印模板自定义

4.2.7 自定义水印

4.2.8 档案上报、审核与入库

4.2.9视频文件自定义剪辑

4.2.10 多种检索模式

4.2.11 多维度数据统计

4.2.12 自定义数据统计

4.2.13一键生成档案专题

4.2.14 档案借阅，在线审批、归还

4.2.15 档案发布，实现信息共享与成果展示

4.2.16 档案捐赠—新增的档案收集通道

4.2.17 自定义元数据管理适配各类档案录著要求

4.2.18 灵活的权限控制

4.2.19 详细的日志管理，追溯所有用户操作

4.2.20 个人台账

4.2.21 回收站机制，防止数据误删

4.2.22 一键换肤：找到最适合您的页面视觉

4.2.23 最炫丽的数据展示前台

五、 运行环境

5.1 软件环境

5.2 硬件环境

一、媒资管理系统概述

1.1 系统背景

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及，信息化建设进程不断加快，各类信息化应用系统雨后春笋版涌出，作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力，如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。

各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提高档案工作效率的重要性，正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。

二、产品特点

2.1 系统特点

2.1.1 满足多单位全宗管理

媒资管理系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

2.1.2 满足多类多媒体档案管理

媒体资产管理系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据媒资实际业务要求灵活配置相关各类型媒资的基本属性信息，全面覆盖各单位媒资管理模式。

2.1.3 满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供媒资素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了媒资工作者的工作量。

2.1.4 满足多种档案利用模式

在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程，满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。

在档案展示传播环节，系统配套前台支持发布媒资数据为互联网用户提供档案浏览利用的窗口。

2.1.5 满足多平台部署需求

媒资管理系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上，支持虚拟服务器部署，并且同时能够提供对32位和64位的部署。

2.1.6 满足国产化信创发展

媒资管理系统顺应国产化信创要求发展趋势，系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品，包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书，致力于打造信创档案管理一体化平台。

2.2 功能特点

2.2.1 功能齐全、操作便捷、页面友好

功能齐全：产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求，媒体资产管理系统功能开发全面覆盖该规定中的所有功能点，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。

操作便捷：产品以功能齐全、操作便捷为核心，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能以最快的速度掌握功能要点，降低学习成本。

页面友好：产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。

2.2.2 强大的自定义功能，满足不同操作需求

全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；

元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。

档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。

权限自定义：支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。

水印模板自定义：支持自定义配置水印，可设置文字水印与图片水印样式，满足不同用户需求。

各类打印模板自定义：媒体资产管理系统支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。

2.2.3 多样化的检索方式适配不同检索场景需要

关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。

分类查询：系统支持按照媒资类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。

高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。

人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。

2.2.4 多种数据格式导入、导出、提高档案录著效率

数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。

多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

2.2.5 及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效

立卷归档消息提醒：媒体资产管理系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。

借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。

2.2.6 高准确率人脸识别、提高人物档案信息查找效率

媒资管理系统开发人脸识别搜索引擎，可通过上传人物照片实现与全库照片信息比对，快速查找类似人脸的档案数据。同时支持选择多张人脸进行识别查找。

（以下内容略）

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