智能档案室

为什么要建设基于rfid的智慧档案管理系统？

采用传统手工方式的档案数据统计的档案馆管理模式，很容易导致数据混淆、档案丢失。相对来说采用条形码技术作为识别方法的档案管理系统，可以弥补传统档案馆的这种弊端，且具有价格便宜、制作方便等优点，不过，条形码具有易磨损、不能随时读写、必须贴在档案内部等，也给档案馆的使用带来不便，或者说不是完全的适合档案馆，所以，采用rfid智能档案库房管理系统势在必行。

智慧档案馆建设的意义和作用：

一、资源得以合理配置

RFID智能化档案管理系统将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID自动查找档案，让管理人员在最短时间内找到自己所需要的资源。

二、资源得以高效利用

RFID档案智能管理系统把原来由管理人员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。

三、安全性大大提高

1、RFID标签带有全球唯一标示符，无法复制；

2、档案借阅、归还进行实名登记，操作数据保存。

3、标签撕毁无效，将有报警提示；

4、实时监控档案状态，异常报警；

5、带有防盗装置，避免非法取走档案；

6、档案保存年限到期，自动提醒；

7、档案借阅到期自动提醒；

8、自动统计，避免人为产生误差；

RFID智慧档案馆建设方案：

智慧档案馆总体布局图

rfid智能档案库房管理系统组成拓扑图

智慧档案室硬件布局图

如果需要完整的rfid智慧档案馆建设方案和智慧档案室解决方案，请联系客服索取。